Avviso Pubblico 10/04/2014

AVVISO PUBBLICO

PER IL SERVIZIO RELATIVO ALL’ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE

DEGLI EVENTI DI DIFFUSIONE

NELL’AMBITO DEL PROGETTO “PRO.HU.V.E.” – 029 – ENPI IT ALIA – TUNISIA

Codice CUP: I71H11000040006

 

Protocollo : 014/2014

Data : 10/04/2014

Art. 1 Oggetto dell’avviso

Il presente avviso ha per oggetto l’affidamento del servizio relativo alla preparazione, organizzazione, realizzazione e promozione dei due eventi di diffusione dei risultati del progetto n° 029 dal titolo “Evaluation technico-économique des systèmes de culture pour la production d’huile végétale dans un but énergétique en Tunisie - PRO.HU.V.E”, approvato nel quadro del primo bando per progetti standard all’interno del programma di Cooperazione transfrontaliera Italia-Tunisia 2007-2013”. Il presente avviso verrà pubblicato sul sito internet www.prohuve.eu e sul sito www.italietunisie.eu.

 

 Art. 2 Oggetto dell’incarico e compenso

 

Vista la necessità di ricoprire la posizione come nel precedente articolo, si specifica che i due eventi di diffusione dei risultati si svolgeranno in Tunisia e in Italia, prima della scadenza del progetto PRO.HU.V.E. prevista per il giorno 8 maggio 2014.

 

L’affidatario del presente incarico dovrà svolgere le attività di seguito elencate relative all’organizzazione degli eventi concordandole in maniera preventiva con il responsabile della comunicazione che ne darà l’eventuale consenso:

  • individuare il luogo di svolgimento degli eventi;

  • gestire lo scambio di informazioni relative all’affitto degli stessi;

  • predisporre e allestire la sala conferenze con attrezzature audio e video (servizio di traduzione);

  • gestire la stesura del programma e delle brochures informative;

  • gestire i contatti con i relatori che interverranno durante gli eventi;

  • gestire il servizio di preregistrazione degli ospiti tramite il sito www.prohuve.eu;

  • organizzare il servizio catering per rinfresco;

  • organizzare e gestire il servizio di segreteria;

  • individuare le istituzioni/organizzazioni/personalità da invitare e procedere con gli inviti;

  • coordinare e informare le redazioni giornalistiche per la diffusione dell’evento;

  • organizzare il servizio di accoglienza degli ospiti finalizzato anche alla raccolta e alla catalogazione dei contatti (da utilizzare per comunicazioni successive all’evento);

  • allestimento della sala;

  • assistere in loco per tutta la durata della manifestazione con la presenza fissa di uno o più propri responsabili.

  • Effettuare un reportage video/fotografico dei due eventi.

 

Possono presentare la propria candidatura le associazioni e le società che possiedono i seguenti requisiti:

1. avere nell’oggetto sociale attività inerenti l’oggetto del presente avviso;

2. esperienza (almeno 5 anni) in attività di promozione e organizzazione eventi;

3. conoscenza della lingua francese da parte degli operatori che dovranno presenziare l’evento e di quelli che dovranno interfacciarsi (per esigenze organizzative) con il partner tunisino del progetto.

 

Si darà priorità alle organizzazioni che hanno maturato esperienza nell’organizzazione degli eventi da almeno 10 anni

 

Il compenso al lordo di qualsiasi onero fiscale e previdenziale per l’espletamento dei servizi contenuti in questo avviso è fissato in euro 20.000 euro (ventimilaeuro) e sarà erogato al termine della prestazione del servizio previa esibizione di regolare fattura fiscale.

 

Art. 3 – Partecipazione alla selezione e procedura di valutazione

Gli interessati dovranno presentare:

1. l’istanza di partecipazione per l’affidamento del servizio in oggetto;

2. una autodichiarazione attestante che il proprio oggetto sociale è inerente all’oggetto del presente avviso. Il certificato camerale aggiornato dovrà comunque essere presentato dall’organizzazione selezionata al momento della stipula del contratto di erogazione del servizio;

3. curriculum vitae della organizzazione/società aggiornato.

 

Tale documentazione potrà essere presentata entro 4 giorni lavorativi dalla data di protocollo del presente avviso tramite:

  • per e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;

  • tramite raccomandata A/R indirizzata a (non farà fede la data del timbro postale):

S.E.A.R.C.H. ong – sede operativa: Via don Orione 65, 90142 – Palermo;

- brevi mano presso la sede operativa della S.E.A.R.C.H. ong di via Don Orione 65, Palermo.

 

L’istanza di partecipazione dovrà essere firmata dal legale rappresentante e contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali come da normativa vigente. Le istanze di partecipazione e i relativi curricula verranno valutate da una Commissione composta da un rappresentante della S.E.A.R.C.H. ONG e da due componenti del progetto PRO.HU.V.E. L’organizzazione S.E.A.R.C.H. ONG si riserva la facoltà di contattare solo ed esclusivamente la organizzazione che possiede le caratteristiche professionali sopra indicate.

 

Art.4 - Norme cautelative

La organizzazione SEARCH ONG si riserva il diritto insindacabile, senza che possano essere sollevate obiezioni, di sospendere e/o annullare la procedura per circostanze sopravvenute e/o per propria decisione discrezionale e insindacabile.

 

Art. 5 - Trattamento dei dati personali

Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, si informano gli interessati che i dati personali contenuti nell’istanza saranno raccolti e trattati unicamente per le finalità di gestione di cui al presente avviso e degli eventuali rapporti conseguenti. Eventuali informazioni o chiarimenti possono essere richiesti alla responsabile amministrativa del progetto PRO.HU.VE. dottoressa Antonietta Giove al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.